A metodologia conta com a presença de um facilitador, que tem o papel de registrar publicamente visualmente, por meio de desenhos, ícones, imagens, cores, formas e palavras, a síntese de todo o contexto apresentado pelos grupos, palestrantes, times de projetos e outros participantes de eventos e reuniões.

Os registros visuais são feitos em grandes murais gráficos, flip charts, templates gráfic

Benefícios:

A gestão visual de projetos pode auxiliar gerentes e equipes de projetos em obter uma visão mais ampla não só do projeto, mas também de todo o contexto no qual o projeto está envolvido. É um modelo que desafia os formatos tradicionais de gestão e também a forma de enxergar projetos.

os e outras mídias visuais.

A facilitação gráfica envolve a documentação visual do desenvolvimento e planejamento de projetos e estratégias em tempo real. Proporciona caminhos visuais para lembrar de seus compromissos e trilhar suas atividades para realizar projetos e estratégias.

Facilitação gráfica pode combinar a redação gráfica com a prática de planejamento e guia de grupos na busca por alavancar objetivos comuns.

Em um nível mais profundo, a facilitação gráfica usa imaginação e metáfora como forma de extrair e retratar a profunda reflexão sobre os padrões de organização e processo de grupo, ajudando as pessoas literalmente a ver o que eles significam. O uso criativo das imagens catalisa a intuição das pessoas e tem valor para tudo, de visão pessoal até mudanças da cultura organizacional.

Assim, a facilitação gráfica ajuda a gerenciar informações, durante a aplicação de seu processo, usando linguagem visual consistente e apresentando desenhos e metáforas.

A facilitação gráfica ajuda em:

• Criar posters do tema, agenda, título gráfico e customizar templates para eventos, reuniões, sprints, etc;
• Criar uma agenda gráfica com os resultados esperados, regras, programação e objetivos;
• Mapear, em murais gráficos, informações, que necessitam ser apresentadas em períodos pequenos;
• Apresentar durante reuniões de forma eficiente, o caminho que orienta as pessoas para as informações essenciais.
• Atuar registrando graficamente as informações durante eventos, reuniões de planejamento, etc;
• Registrar palavras, imagens e gráficos de reuniões e planejamentos
• Utilizar formatos de displays que facilitem o direcionamento de diálogos;
• Reproduzir, digitalmente os displays criados em reuniões;
• Distribuir eletronicamente as informações geradas durante as reuniões e planejamentos;
• Apresentar as informações de uma reunião de forma impressa e/ou em PowerPoint ou ainda, no formato de mídia que for necessário.

Principais aplicações da facilitação gráfica

Facilitação gráfica de grupos: refere-se ao processo que combina o trabalho gráfico, pautado pela linguagem visual, com a facilitação de grupos e equipes. Para essa aplicação o facilitador gráfico trabalha com a condução de grupos e registros gráficos. Nesse processo a linguagem visual e utilizada como uma ferramenta de apoio a facilitação;

Registro gráfico: refere-se ao ato de transcrição, com utilização de linguagem visual, de uma reunião, aula, palestra, em tempo real. O facilitador gráfico trabalha basicamente na captura da essência de um evento e a transcreve de forma lúdica e artística em painéis gráficos;

Processos gráficos: tem como papel ajudar pessoas e organizações a desenvolver seus processos de trabalho de forma artística ou lúdica;

Design de informação: ajuda a visualizar informações e, no seu entendimento, envolve a criação e integração de informações com a utilização do modo visual.